フリーランスの賃貸審査について！必要な書類も解説

念願のフリーランスとして独立を果たしたものの、いざ賃貸物件を借りようとした際に入居審査に通りにくくてお困りではありませんか。
会社員と比べて収入が不安定と見なされがちなため、十分な支払い能力があっても契約を断られてしまい、理想のお部屋探しに苦戦する方は決して少なくありません。
本記事では、フリーランスの賃貸借契約が難しいといわれる根本的な理由をはじめ、入居審査で必要になる書類やスムーズに審査を通過するための具体的なポイントについて解説します。
これから賃貸物件をお探しになるフリーランスの方や、過去に審査で不安な思いをされた方は、ぜひご参考になさってくださいね。

フリーランスの賃貸借契約が難しい理由

フリーランスの賃貸借契約が難しいとされる背景には、主に収入の安定性や社会的信用の面での課題があります。
まずは、なぜフリーランスの審査が厳しい傾向にあるのかについて解説していきます。

毎月の収入が不安定

フリーランスは案件ごとに報酬を受け取ることが多く、仕事量や契約内容によって月々の収入が変動しやすい働き方です。
一方、会社員は勤務先から定期的に給与を受け取るため、貸主側も継続した家賃支払いを見通しやすいでしょう。
入居審査では年収の高さだけでなく、毎月無理なく家賃を支払い続けられるかどうかも重視され、収入の安定性も確認されます。
そのため、収入の多い月だけでなく、少ない月でも生活費を確保しながら家賃を負担できることを示す材料が必要です。
確定申告書などから年間所得と収入の推移を整理し、継続的な支払い能力を十分に説明できるよう準備しておくと審査を進めやすくなります。

事業実績が浅いため

独立して間もない時期は、過去の収入や事業の継続性を示す資料が少なく、貸主側が今後の安定性を判断しにくい傾向があります。
とくに開業から1年未満で確定申告前の場合、公的な書類によって年間所得を証明することが難しいでしょう。
また、直近の売上が好調でも、確認できる期間が短いと一時的な成果なのか継続的な収入なのかを見極めにくくなります。
そのため、審査先によっては所得の推移を見るため、過去2年から3年分の確定申告書や所得資料を求められるケースもあるでしょう。
開業届や取引実績、継続案件がわかる資料もあわせて整理し、事業を安定して続けていることを十分に伝えられる準備が大切です。

社会的信用の不足

入居審査でいう社会的信用とは、仕事や収入などの客観的な情報から、契約上の責任を継続して果たせると判断されることです。
会社員は勤務先や勤続年数を確認できますが、フリーランスの場合は自身の事業内容や働き方を自ら説明する必要があります。
また、自宅を仕事場にしている方は会社員のような在籍確認が難しく、事業の実態を別の資料で示すことになるでしょう。
そのため、開業届や確定申告書、取引先との契約書など、仕事を継続していることがわかる資料をそろえると効果的です。
職業名だけを伝えるのではなく、事業内容や収入の状況を相手が確認しやすい形にまとめることが信用の補強につながります。

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フリーランスの入居審査で必要な提出書類

前章ではフリーランスの審査が厳しい理由について述べましたが、適切な書類を準備することで、信用を示すことは十分に可能です。
続いて、審査時に求められる具体的な必要書類について解説します。

収入を証明する書類

フリーランスの収入を証明する基本資料は、1年間の売上や経費、所得を税務署へ申告した確定申告書の写しです。
審査では売上総額だけでなく、必要経費を差し引いた所得金額も、毎月の家賃を支払えるか判断する重要な材料になるでしょう。
また、電子申告を利用した場合は、申告書とあわせて受付結果が確認できる受信通知をあらかじめ用意しておくと安心です。
さらに、納税証明書や自治体が発行する課税証明書など、追加の公的資料まで求められるケースもあります。
提出する年分や書類の種類は審査先によって異なるため、不動産会社へ事前に確認し、複数年分にも対応できるよう準備しておくことが大切です。

住民票や印鑑証明書

住民票の写しは、現在の住所や世帯情報を公的に確認するための書類で、本人確認書類とあわせて提出を求められることがあります。
まず、申込書に記載する住所や氏名と、運転免許証などの本人確認書類の内容が一致しているか確認しておきましょう。
また、住民票は発行から3か月以内などの期限が指定される場合があり、契約日程を考えて取得する時期にも注意が必要です。
さらに、個人情報保護の観点から、マイナンバーが記載されていない住民票を求められるケースもあります。
実印で契約する場合は印鑑登録証明書が必要になることもあるため、不動産会社へ必要書類を確認してから準備するとスムーズです。

青色申告による信用

青色申告では一定水準の記帳が求められるため、事業のお金の流れや経営状況を相手へ説明しやすい場合があります。
複式簿記で帳簿を付けている場合、売上や経費だけでなく、事業で保有する資産や負債の状況も確認しやすくなります。
そのため、貸主や管理会社に事業管理の状況を伝える資料として、信用を補う材料になる場合があるでしょう。
ただし、青色申告をしているという理由だけで入居審査の通過が決まるわけではありません。
実際の所得や家賃とのバランス、事業の継続性なども確認されるため、白色申告の場合でも必要資料を丁寧にそろえ、事業の実態をわかりやすく説明することが大切です。

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フリーランスの入居審査を通過するポイント

ここまで必要な書類について解説しましたが、審査通過の確率を上げるためには、いくつかの重要なポイントもおさえておきましょう。
最後に、フリーランスの方が審査を円滑に進めるための対策について解説していきます。

無理のない家賃設定

無理のない家賃を考える際は、毎月の手取りに対して家賃がどの程度を占めるのか、家賃負担率を確認することが大切です。
フリーランスは収入に波があるため、手取り額の20%から25%程度を一つの目安にすると、余裕を持って物件を選びやすいでしょう。
ここでいう手取りは売上ではなく、必要経費や税金、社会保険料などを支払った後に実際に残る金額を指します。
たとえば月の手取り平均が30万円なら、家賃6万円から7.5万円程度が一つの検討の目安です。
さらに、収入が少ない月の生活費や仕事上の支出も考慮し、継続して無理なく支払える金額に設定することが審査と入居後の安心につながります。

預貯金残高で信用を補強

預貯金の残高証明書は、金融機関が口座残高を証明する書類で、現在の収入とは別に家賃支払いへの備えを示せる資料です。
独立直後で確定申告の実績が少ない場合や、経費が多く所得が低くなった年には、十分な貯蓄の状況が補足材料になることがあります。
そのため、預貯金をもとに支払い能力を確認する審査に対応できるか、不動産会社へ事前に相談するとよいでしょう。
ただし、必要な残高水準は物件や審査先によって異なり、一定額があれば必ず通過するとは限りません。
また、証明書の発行時期や対象となる口座にも条件が設けられる場合があるため、提出方法をあらかじめ確認してから準備することが大切です。

親族を連帯保証人に

連帯保証人は、借主が家賃などを支払えなくなった場合に、契約で定められた範囲で支払いの責任を負う方です。
安定した収入のある親族に依頼できれば、家賃支払いへの備えを補強でき、貸主側の安心材料になることがあります。
たとえば、会社員や公務員として継続的な収入がある親や兄弟などに、早めに相談しておくと良いでしょう。
また、保証会社を利用する物件でも別途連帯保証人を求められる場合があるため、申し込み前の確認が欠かせません。
連帯保証人自身も収入や勤務先などを審査されるため、責任の内容を丁寧に説明して同意を得たうえで、必要書類や手続きの流れまで共有しておくことが大切です。

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まとめ

フリーランスは会社員と比べて毎月の収入が不安定になりやすく、事業実績や社会的信用を客観的に証明することが難しいため、賃貸借契約の入居審査が厳しい傾向にあります。
しかし、確定申告書などの収入を証明する書類や住民票などを適切に準備し、事業の実態や家賃の支払い能力を貸主へわかりやすく説明することで、自身の信用を証明できます。
さらに審査通過の確率を上げるには、手取りの20%から25%程度に家賃を抑え、預貯金残高による信用の補強や、安定した収入のある親族に連帯保証人を依頼すると良いでしょう。